提到財務部,大家可能第一反應就是:看著有點 “嚴肅”。但其實跟她們打多了交道就知道,守著公司“錢袋子”的小伙伴,心里裝著一套特別實在的“工作算法”,讓冷冰冰的數(shù)字也能透著溫度,協(xié)作起來也特別省心。

財務工作的底線肯定是合規(guī),這是沒法含糊的,但財務部的小伙伴說:“規(guī)矩是死的,人是活的,不能讓大家為了走流程犯難?!?/p>
就說報銷這事兒,誰沒遇到過“不知道要啥憑證”、“單據(jù)填錯被打回”的情況?財務部的小伙伴看大家總為報銷跑兩三趟,干脆拍了個手把手的報銷流程視頻,還整理了圖文攻略,生怕大家看不懂,又開了線上會議答疑。還把紙質(zhì)單改成了分類超細的電子表格,啥費用填在哪一欄、要附啥憑證,一眼就能看明白。

丨正在處理報銷的“錢袋子管家”
遇到緊急付款的情況也能體現(xiàn)她們的靈活,她們說如果遇到這種情況就牢記:“別慌,合規(guī)的前提我們肯定盡快”。合規(guī)是底線,不能碰,但也不能讓大家干等著著急,能通融的細節(jié)肯定盡量通融。她們自己也坦言:“其實體諒比合規(guī)更考驗人,我們就像‘管家婆’,既要守好規(guī)矩,又得照顧到大家的實際情況,有時候得在兩者之間找平衡,但只要不違規(guī),能讓大家舒心點就值?!?/p>

財務工作看著繁雜,其實她們心里都有譜,高效處理和耐心溝通,早就成了本能。遇到既要趕報銷審核,又要做報表的忙時候,她們也不慌不亂:“每月該做啥、先做啥,我們早就排好隊了,就算來個緊急任務,也不會亂了節(jié)奏。”

丨認真工作的“錢袋子管家”
平時大家去咨詢財務問題,不管是問報銷進度,還是不清楚政策,她們都特別有耐心。有同事開玩笑說 “財務的小伙伴脾氣真好,同一個問題問三遍都不會嫌煩”,她們卻笑著說:“大家不是天天跟財務打交道,不懂很正常,多問兩句我們多解釋兩句,能少出點錯,大家都省心?!?時間久了,很多常問的問題她們都能脫口而出,既不耽誤手上的核算工作,也不會讓咨詢的人覺得被敷衍,真正做到了“又快又有溫度”。

對財務部來說,數(shù)字不能錯是底線,但光算對賬還不夠,還得幫公司往前跑。數(shù)字這東西,再細心也可能算錯,為了避免賬目核對時的 “小紕漏”,她們有個獨家 “避坑技巧”:反推演算。算完一遍別著急過,倒過來再算一次,很多一兩毛錢的小誤差就能找出來。

丨一起核對數(shù)據(jù)
面對一堆堆票據(jù)和報表,說不繁瑣是假的,但她們早就摸出了應對辦法。從學財務那天起,就知道這活兒離不開細致,所以她們每周都會把要做的事排個序,做到心里有數(shù),另外,周末的時候好好玩,充夠電,周一上班就能全身心投入。
除了算好賬、處理好稅務,公司推進新項目時,她們也會主動搭把手。銷售部門要做項目時,她們會提前做成本核算,列幾個不同的方案,幫大家做選擇。雖然現(xiàn)在沒有直接幫公司“省錢”“賺錢”的大案例,但她們覺得把成本算準,做好每一筆帳,幫業(yè)務部門把好財務關,也是一份小貢獻。

能把這些“算法”落地,靠的就是財務部小伙伴的專業(yè)和責任心。財務法規(guī)總在更新,她們也沒停下學習的腳步:為了提升能力不僅考了中級會計資格證,刷抖音時看到財務相關的知識點也會隨手存下來,她們說:“平時多積累,遇到新政策就不會手忙腳亂”。公司每季度還會請專業(yè)老師來指導,遇到搞不懂的問題,她們先湊在一起討論,實在解決不了就請教老師、上網(wǎng)搜,不會讓問題拖著,不然會影響大家辦事。


丨認真工作的“錢袋子管家”
她們的嚴謹不是裝出來的,而是刻在習慣里的:賬目哪怕差一兩毛錢,也得翻遍所有票據(jù)核對;有時候卡住了,就先放下手頭的活兒,做點別的,說不定哪會兒靈光一現(xiàn),就想起錯在哪了。
最讓她們有成就感的時刻,其實都很日常:看到大家的報銷到賬了,報表按時交上去,領導說數(shù)據(jù)沒問題,又或是提前預判到一個財務風險,這時候就覺得,自己的工作挺有價值的。”
財務部的“算法”,沒有復雜的公式,全是實打?qū)嵉赜眯摹J匾?guī)矩但不死板,高效還不敷衍,算得準還肯幫忙,這群跟數(shù)字打交道的人,用專業(yè)和責任,把公司的 “錢袋子” 管得明明白白,也讓大家協(xié)作起來省心又安心。